ช่วงนี้ Work from Home ทำให้หน่วยงานต้องปรับเปลี่ยนวิธีการทำงานแบบเดิมหลากหลายงาน งานเอกสารรับเข้า ส่งออก ก็เป็นอีกงานที่หน่วยงานจำเป็นต้องปรับเปลี่ยน การที่รับเข้าหรือส่งเอกสารโดยพิมพ์ลงกระดาษ แล้วประทับตราคงเป็นสิ่งยุ่งยากพอสมควร พอมีคำถามเรื่องนี้เลยต้องหาทางออกที่สะดวกและรับกับเทคโนโลยี
![](https://pub.nstda.or.th/gov-dx/wp-content/uploads/2021/09/sign01.jpg)
การประทับตราเอกสารและลงข้อมูลเลขรับดังภาพข้างต้น ทำได้โดยขั้นแรกเตรียมภาพตราประทับ
1) การสร้างภาพตราประทับ ก็ใช้โปรแกรม Paint ครับ ที่มาพร้อมระบบปฏิบัติการ MS Windows
![](https://pub.nstda.or.th/gov-dx/wp-content/uploads/2021/09/sign02.jpg)
2) เลือกพื้นที่ให้พอดีกับข้อความ แล้วเลือกสั่ง Crop
![](https://pub.nstda.or.th/gov-dx/wp-content/uploads/2021/09/sign03.jpg)
3) Save ในฟอร์แมต PNG
ได้ภาพตราประทับ ก็ถือว่าพร้อมใช้งานแล้วครับ การใส่ตราประทับและรับเข้าเอกสาร ก็ทำผ่าน Acrobat Reader ได้ครับ กรณีนี้ขอแนะนำด้วย Acrobat Reader DC
1. เริ่มจากเปิด Acrobat Reader DC และเปิดไฟล์เอกสาร ดังตัวอย่าง
![](https://pub.nstda.or.th/gov-dx/wp-content/uploads/2021/09/sign04.jpg)
2. เลือกคำสั่ง Sign, Fill & Sign ปรากฏแถบเครื่องมือ Fill & Sign ดังภาพ
![](https://pub.nstda.or.th/gov-dx/wp-content/uploads/2021/09/sign05.jpg)
3. คลิกปุ่ม Sign ปรากฏคำสั่งย่อย เลือก Add Initials ปรากฏจอภาพให้กำหนดรูปแบบการสร้าง Initials ดังภาพ เลือกรูปแบบ Image แล้วเลือกไฟล์ตราประทับที่สร้างไว้ในขั้นตอนแรก
![](https://pub.nstda.or.th/gov-dx/wp-content/uploads/2021/09/sign06.jpg)
4. คลิกปุ่ม Apply จะปรากฏตราประทับบนเอกสาร PDF ให้คลิกวางตำแหน่งปรับขนาดตามที่ต้องการ
![](https://pub.nstda.or.th/gov-dx/wp-content/uploads/2021/09/sign07-1024x403-1.jpg)
5. เมื่อวางตราประทับในตำแหน่งที่ต้องการ ก็คลิกปุ่มเครื่องมือ Add Text เพื่อพิมพ์เลขรับ วันที่ เวลา แนะนำให้พิมพ์ในที่ว่างนอกตราประทับแล้วค่อยลากมาวางครับ ผลลัพธ์จะได้ดังนี้
![](https://pub.nstda.or.th/gov-dx/wp-content/uploads/2021/09/sign08-1024x405-1.jpg)
6. คลิกปุ่ม Close เพื่อออกจากโหมด Fill & Sign แล้วบันทึกไฟล์ PDF พร้อมทำงานขั้นต่อไปครับ
น่าจะเป็นคำแนะนำที่นำไปประยุกต์สำหรับการทำงานเอกสารของหน่วยงานได้นะครับ สำหรับการทำงานบน Android และ MAC OS ก็ใช้หลักการเดียวกัน โดยระบบ MAC OS ติดตั้ง Acrobat Reader จากเว็บไซต์ Adobe.com ได้เลยนะครับ